IT a průmyslová revoluce aneb Když zaměstnanec bojkotuje software

Evoluce bolí. Učit se chodit po souši s párem ploutev asi nebylo žádným ternem. Ztratit člena své neandrtálské smečky zřejmě také nebyl důvod na oslavu, ale alespoň se to ukázalo jako popud zapamatovat si, že ne všechny houby jsou k snědku. Ničení strojů během průmyslové revoluce bylo jen činem ze strachu, že člověk ztratí práci a bude odsouzen k zániku. A teď zažíváme něco obdobného v informačních technologiích.

Na jednáních s klienty se setkáváme s obavami, jak to jejich zaměstnanci přijmou. S nepochopením akceptují rozhodnutí zavádění nového systému/softwaru či jiného řešení a s nechutí se pouštějí do školení, jak s nástrojem pracovat.

Jak si s tím poradit?

• Povídejte si
  Věříme, že znáte své zaměstnance. Každý je na jiné úrovni a měl by pochopit, že IT řešení do firmy aplikujete pro to, aby se mu pracovalo líp. Ať už je to obchodník, skladník nebo manažer.
• Přizpůsobte se
  Určitě chápete, že v tomto ohledu není úplně vhodné zvolit stejný přístup pro 55letého zaměstnance a čerstvého absolventa. Někdo bude slyšet na efektivitu, jiné bude třeba ubezpečit, že se mají na koho obrátit.
• Jděte příkladem
  Jste to Vy kdo přišel s nápadem inovovat? Mějte ukázkově vyplněné sekce, které spadají pod Vás. Když budou ostatní na vážkách, můžou se podívat na Váš profil.

Vedení dokumentace v počítači je pro firmu užitečnější než psaní na papír. Nechat si vytvořit software speciálně pro vaše účely je lepší než si nechat zasílat vyplněné tabulky od vedoucích jednotlivých úseků. Mít vše na pořádku, na jednom místě, znamená efektivnější práci. Neztrácet čas nad zbytečnostmi.

Často slýcháme, že čas jsou peníze. A přiznejme si, i to byl důvod k průmyslové revoluci. Informační technologie jsou zde pro to, aby nás posunuli vpřed.